凤凰花开,锦书云来,又是一年毕业季。7月10日,随着最后一批毕业生档案与邮政贰惭厂完成对接,我校2024届毕业生档案转递工作圆满完成。
学生档案在毕业生办理招聘录用、安家落户、工作调动等重要事项上起着举足轻重的作用。作为我校档案馆学生档案工作的一项重要内容,毕业生档案转递工作是毕业生离校工作中的最后一个关键环节。在副校长孙桓五的悉心指导下,根据学校毕业生离校会议的安排,档案馆与各教学单位及临汾市邮政贰惭厂通力合作,制定详细的时间进度安排、优化档案转递操作流程,确保我校毕业生档案及时安全转递。
面对时间紧、环节多的艰巨任务,档案馆提前规划,对“复核、收集、分装和邮递”四个关键环节的实施流程进行了改进优化,每一位工作人员抱着严谨负责的态度,把控各个操作环节,与各教学单位教学管理人员及毕业班辅导员密切沟通,通过现场、电话和线上等方式指导、督促毕业生档案材料的收集、整理、移交,并同辅导员老师一起进行“叁核对”,即核数量、核内容、核规范,对每一名毕业生档案材料进行了逐项清点,做到全覆盖,不遗漏,发现问题及时处理,确保每一位毕业生材料的完整性和准确性,为毕业生们保驾护航。(档案馆 供稿)




档案馆将持续跟踪2024届毕业生档案转递反馈信息,继续做好各项后续工作,全力以赴为毕业生提供优质服务。档案寄出后,2024届毕业生可通过以下方式进行查询:
1.根据各辅导员老师发送给学生个人的邮单号在邮政网站上查询档案邮寄动态,网址:丑迟迟辫://飞飞飞.别尘蝉.肠辞尘.肠苍。
2.联系档案馆工作人员,联系人:杨跃锁,电话:0357-5909125。
初审:郅永红
复审:李 磊
终审:陈 琳